Krajowy Fundusz Szkoleniowy

KFS 2026

W naborach KFS 2026, tak jak w każdym roku, urząd pracy rozpatruje najpierw wnioski, które pasują do priorytetów na dany rok. Na 2026 r. minister do spraw pracy ustalił cztery priorytety ogólnopolskie:

1. zarządzanie i komunikacja w firmie: przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, dialog społeczny, partycypacja pracownicza i integracja w miejscu pracy,
2. umiejętności i kwalifikacje w zawodach deficytowych w powiecie albo w województwie,
3. kształcenie związane z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, zwłaszcza umiejętności cyfrowe, AI i tak zwane umiejętności zielone,
4. umiejętności potrzebne w usługach zdrowotnych i opiekuńczych oraz kształcenie członków i pracowników spółdzielni socjalnych i przedsiębiorstw społecznych.

Województwo może dodać do trzech własnych priorytetów, a powiat jeden. Na Śląsku w 2026 r. są dwa wojewódzkie: rozwój kwalifikacji osób bez kwalifikacji zawodowych, osób do 30 i po 50 roku życia oraz kształcenie w branżach kluczowych dla regionu, takich jak medycyna, IT, energetyka i zielona gospodarka. Priorytet powiatowy (lokalny) każdy urząd ustala osobno.

Priorytety na kolejny rok ustala się jesienią: minister publikuje swoje do 30 września, województwo do 31 października, a powiat zgłasza swój do 30 listopada. Przed napisaniem wniosku sprawdzamy, które obowiązują w roku naboru.

Dofinansowanie do szkoleń KFS

KFS daje dofinansowanie do szkoleń, czyli do kształcenia ustawicznego (nauki przez całe życie zawodowe) osób, które już pracują: pracowników, pracodawców, osób prowadzących działalność gospodarczą i osób na umowach cywilnoprawnych. Z pieniędzy funduszu urząd płaci za kurs, studia podyplomowe, egzamin potwierdzający kwalifikacje, wymagane badania lekarskie i psychologiczne oraz ubezpieczenie NNW na czas nauki.

Urząd może pokryć do 70% tych kosztów, a w firmie bez pracowników albo zatrudniającej do 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90%. Na jednego uczestnika urząd może przeznaczyć nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Cały wnioskodawca ma też roczny limit zależny od zatrudnienia: od 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia przy firmie do 9 osób do 14-krotności przy ponad 249 osobach.

Warunki i ograniczenia z ustawy:

• przez co najmniej 6 miesięcy przed wnioskiem firma opłacała składki na Fundusz Pracy albo jest z nich zwolniona z mocy prawa,
• nie ma zaległości w podatkach i składkach,
• kurs prowadzi instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych i niepowiązana z firmą,
• szkolenie zaczyna się dopiero po podpisaniu umowy z urzędem,
• KFS nie płaci za szkolenia, które pracodawca musi zapewnić z innych przepisów, na przykład wstępne i okresowe szkolenia BHP, ani za kształcenie sfinansowane już z innych pieniędzy publicznych.

Po kursie utrzymujesz zatrudnienie przeszkolonej osoby co najmniej 3 miesiące, a jeśli szkolił się właściciel, przez 3 miesiące nie zawiesza ani nie zamyka firmy. Jeśli tego nie dotrzymasz albo uczestnik bez uzasadnionej przyczyny nie ukończy kursu, oddajesz pieniądze z odsetkami ustawowymi.